Penso que não é obrigatória para os DDs essa reunião no dia da prova, apenas para os comissários e organização, maior parte das vezes ela é feita na zona do Secretariado e a reunião é mesmo para informar os DD´s sobre a prova, horários e últimos pormenores.
Agora eu não sei se foi esse o problema, apenas estou a supor. Se calhar foram avisados mesmo que ninguém da Movistar estava presente, mas não são os comissários que têm de telefonar/avisar quem está em falta, nem a federação, diria que a organização no máximo é quem tem essa responsabilidade, e o erro pode ter passado por aí. Não sei se era a própria federação que estava a organizar a prova, ou se esse papel foi dado a uma Associação ou empresa.
No entanto acho que houve alí alguma malandrice por parte de alguém, mas não punha a culpa nem na federação, nem nos comissários.